20230630 會議記錄-營隊流程規劃

議程

• 幹訓&事前準備
• 比賽制度及賽程
• 給工作人員的行前通知

幹訓&事前準備

7/2 星期日

• 看打氣筒怎麼加工
• 大寶特瓶
• 小寶特瓶

7/3 星期一: 講師現場試講&場地探勘

• 借實物投影機
• 到場人員: 講師*3、總召、Timothy、張芯瑜、小龍
• 9:00 ~ 12:00
• 講師試講(完整彩排)
  • 做測試用的道具
• 處理紅牆、校門口海報(白白)
• 指示牌護貝(白白)
• 午休
• 幫忙人員: 阿疆、祐亨、阿翰
• 1:00 ~ 3:00
• 比賽場地布置(室內運動場)、賽制討論(社辦)
• 包材料包(白白、阿疆、餅乾)
• 3:00 ~ 5:00
• 挺生場佈(當天全員)
• 晚餐
• 7:00 ~ 9:00
• 破冰活動討論&試玩
• 練舞

7/4 星期二: 全員幹訓

• 到場人員:全員
• 9:00 ~ 11:00 卡丁車試
• 做比賽的道具
• 11:00 ~ 1:00 紙飛機試教
• 做比賽的道具
• 2:00 ~ 4:00 水火箭試教
• 4:10 ~ 5:00
• 注意事項宣布(白白主持)
  • 早上站位的人員分配
• 破冰遊戲試玩
• 練舞
• 晚餐

賽制及賽程

目標: 共贏

• 給小朋友目標，達到目標工作人員要跳舞 (小龍主持)
• 工作人員配隊輔（隊長）分三組，各代表一個比賽項目
• 給隊輔的限制:
  • 紙飛機: 發射角度水平地面，手腕不超過發射線。
  • 卡丁車: (暫定)只能用小氣球。
  • 水火箭: 打氣時間小朋友的一半。
• 星期一要先做好比賽要用的道具（講師跑流程時做）
• 一隊每個小朋友都要贏過隊輔的積分，才算勝利

攝影

• 閉幕式：影片回顧
• LINE群發(最後一天傳):google drive 網址(照片、影片)＋影片回顧

工作人員的行前通知

• 禮拜一幫忙
• 帶雨傘、鉛筆盒...等
• 可入住時間
• 7/3 幫忙的人的時程表
• 7/4 幹訓的時程表

SUM UP

• 整理7/3、7/4準備的規劃跟幹訓的大致內容
• 7/3 15:00~17:00 挺生場佈，通知可以來的人
• 制定賽制
• 請所有人都要帶傘，怕當天下雨可以借給沒帶雨具的小朋友使用
• 確認Timothy跟學姐7/3、7/4可不可以來協助幹訓