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20230911-期初大會

會議資訊

日期: 2023/09/11 時間: 20:00~00:00 地點: 線上Discord 出席人員: - 羅崧瑋 - 陳威翰 - 曹莛宥 - 張芯瑜 - 林靖疆 - 郭祐亨 - 吳享恩 - 陳茂凱 - 劉玠佑 - 詹博翔

缺席人員: - 無

📚 會前須知

📣 議程

  • 檢討社團博覽會
  • 討論期初迎新內容
  • 臨時動議
    • 社團組織章程修改
  • 散會

☑️ Actions

  • ...

會議總結

會議討論了社團博覽會的缺點和改進方式，包括器材清單、面對面訓練、定期視察、更深思考、提前設定deadline和積極回報進度。期初迎新活動內容也確定，包括入社表單填寫、簡報、團康活動等。並討論了和中山國小合作舉辦營隊的相關事宜。 至於社團組織章程修改與投票須另訂時間進行定案。

會議紀錄

檢討社團博覽會

缺點： - 忘記帶筆，錯過多系的資料填寫 - 活動前未與幫忙的幹部社員們統一口徑 - 無用盒未事前詳細檢查 - 無事先規劃無用盒、電腦技術展示方式 - 傳單未附上社群媒體連結

改進方式： - 事前條列活動所需的器材清單 - 活動前要事前面對面訓練表達方式 - 社長應定期視察成品結果及狀態、社幹也應回報相關狀況 - 在定案以前應該多加思考所有的可能性，無論任任何情況下不可因任何原因草率做下決定 - 把deadline往前設定，事情一個一個盯 - 幹部在進行任務時應多積極回報當下進度、障礙

討論期初迎新內容(9/18)

  • 入社表單填寫&拿點心
  • 簡報(30分鐘)
    • 社幹介紹
    • 社團介紹
      • 社團宗旨
      • 社辦位址
    • 社課介紹
    • 活動介紹
  • 團康活動
    • 桌遊 (唬爛王)
    • 社幹關心學弟妹交流交流
    • Kahoot
  • 回饋表單填寫

唬爛王可能會有的缺點是學弟妹可能會不敢開口說話，需要至少一組一個社幹帶動氣氛。社幹也需要在活動前熟悉桌游玩法。 <- 什麼時候玩？

需事先想好與學弟妹交談的主題。與課業或想做的是有關？ <- 討論時間？

kahoot要準備獎品 Kahoot要錢上限10人，如果有七天試用則用，避免使用到社團帳號註冊。若無七天試用則需另享活動。

Kahoot的替代方案： - ahaslides - Quizlet - gimkit

臨時動議

社團組織章程修改

要依據以下法規： 《科學創意服務社社團組織章程》 第八章 第三十四條 組織章程修改 本章程之修改，需由==社員大會中提案==，經與會==三分之二社員同意==並取得指導老師或顧問同意，方可進行修改。修改後之條文由社長公告之，並自公告起立即生效。

《大同大學學生自治性組織及學生社團輔導辦法》 第七章 第二十六條 學生自治社團大會之召集，應於==七日前==通知各會員；臨時大會之召集，應於==三日前==通知。 第七章 第二十七條 學生自治社團會員大會之決議，應有會員二分之一以上者出席，出席會員過半數同意做成決議。下列事項應有==三分之二以上會員出席==，出席會員過半數同意做成決議，並送交輔導單位核備後施行： 一、 學生自治社團宗旨之變更。 二、 章程之訂定及變更。 三、 會員(會員代表)之除名。 四、 財產之處分。 五、 負責人之罷免。 六、 社團之解散。 七、 其他和會員權利義務有關之重大事項。 社員三分之二約17人

社團名稱更改投票

同社團章程

與中山國小老師討論之後營隊辦理事宜

  • 需要至少4位幹部參與
  • 9/14、9/21 上午8:00~9:30，9/23上午，三個時段

去其他系宣傳?

資工系可能需要。 [name=威瀚]

差不多二至三人宣傳即可

有效宣傳就僅限於工科學院：機材、化生、電機、資工、資經 [name=崧瑋]

結果 => NOPE

11:30 會議結束~