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20240219-期初大會活動規劃&暑期營隊規劃

會議資訊

日期: 2024/02/19 時間: 19:30~21:00 地點: 宿舍一樓會客室 出席人員: - 羅崧瑋 - 張芯瑜 - 曹莛宥 - 陳威翰 - 林晉疆 - 蔡文元 - 游凱崴 - 陳彥廷 - 盧佳緯 - 張乃文 - 黃郁寧

缺席人員:

📚 會前須知

📣 議程

  • 期初大會活動內容規劃
  • 暑期營隊時程安排&代辦的重要事項
  • 散會

☑️ Actions

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會議總結

會議紀錄

期初大會活動內容規劃

日期： 11/29 金費申請3000

食物

去拿的人要訂(威翰、凱威)

  • pizza hut
  • 肯德基(定案)
    • 肯德基399套餐(3桶)可以外送
  • 拿坡里
    • 4桶炸雞428x2

總金額：2053元

活動內容

  • 公告學期活動安排
  • 團康
    • 桌遊
    • Kahoot 20人

流程安排

  • 18:00~18:10 開場
  • 18:10~18:20 公告活動安排
  • 18:20~18:30 Kahoot
  • 18:30~20:00 社員交流吃炸雞

暑期營隊時程安排

  • 日期:113/07/01、07/02
  • 活動對象:台北市國小學生5、6年級
  • 活動天數:2天
  • 幹部訓練:113/06/29、6/30
  • 活動deadline:
    • 2024 暑期營隊時程規劃 1. 活動宣傳 1. 視覺圖／海報 3/11 (郭祐亨、乃文)
      • 3/1 開始
      • 3/5、3/9檢查
      • qrcode 3. 文案 3/10 (曹莛宥、蔡文元) 4. 報名表單(line@輔助) 3/18招到滿 (白白、崧瑋、彥廷、凱崴)
      • 3/14 報名流程、line@、google表單
      • 3/9 設計與完善 5. 社群媒體 (陳威翰、郁寧、佳緯)
      • 3/11 開始宣傳活動
      • IG、Facebook、公文
      • 2/21 7:00~9:00 開會討論
        • 圖片類型用途
        • 文案類型用途
        • 與設計的人溝通 6. 經費規劃:收費多少 3/10 2. 活動內容規劃 1. 營隊舉辦日期(含天數確認)：2天 2. 團康活動設計
      • 4/1~ 4. 人員安排：3/31
      • 4/22~ 5. 課程設計
      • 4/1之後開始 3. 活動流程規劃

代辦事項

  • 保險
  • 材料準備清單
  • 營隊海報
  • 報名表單
  • 報名流程設計
  • 傳單
  • 午餐安排
  • 課程優化
  • 場地預約
  • 企劃書
  • 經費安排
  • 講師安排
  • 隊輔安排
  • 機動安排
  • 攝影安排
  • 社群軟體互動(貼文、限時動態...)
  • 活動彩排

00:00 會議結束~