20240610-營隊進度會報會議
會議資訊
日期：2024/06/10 時間：19:00~22:00 地點：Discord 線上 出席人員：
- 羅崧瑋
- 張芯瑜
- 陳威翰
- 黃郁寧
- 曹莛宥
- 張乃文
- 游凱崴
- 盧佳緯
- 陳彥廷
- 林靖疆
缺席人員：
- 蔡文元
- 劉玠佑
📚 會前須知
:::spoiler 文件 - 可參考 https://hackmd.io/thZQ63IrSMuHEi_ha0IM3w ::: :::spoiler 已更新的事項&檢查 - Add your team members updates and gut checks here - ... :::
📣 議程
- 確認未完成事項
- 保險
- 住宿問題
- 工作人員名單
- 隊輔組
- 機動組
- 攝影組
- 便當：靖疆
- 營隊講師試講
- 檢核點（二、四）
- 日期
- 預算表：靖疆
- 營隊材料：莛宥
- 電子材料
- 雷切
- 社群貼文：芋泥
- 活動的限時動態
- 活動紀錄貼文
- 回顧影片：威翰
- 企劃書
- 印刷品（千業印刷）：威翰、崧瑋
- 海報 * 2（A1, 學校，印刷紙）
- 行程表 * 2（A1, 學校，印刷紙）
- 路線指標
- 心得回饋表單（用舊的，要修改）
- 結業證書（用舊有設計）
- 工作人員、學員簽到表（用舊有設計）
- 營隊手冊：威翰、崧瑋
- 學員手冊(用舊的，改座位表)
- 工作人員手冊(用舊的，改座位表)
- 結案書
- 羅崧瑋、陳威翰、啊疆、凱崴、張芯瑜
- 發票記得打統編！！（交給張芯瑜）
- 服務時數心得
- 活動細流（彩排前規畫好）
- 臨時動議
- 散會
☑️ Actions
- ...
會議總結
會議紀錄
- 住宿名單申請
- 之前沒有參加過營隊的成員需要繳交基本資料給張芯瑜
- 活動限動
- 活動當天發布
- 活動紀錄貼文
- 便當
- 負責人:阿疆
- 營隊材料
- 電子材料
- 負責人:小龍
- 先把要找得廠商連結貼到 google 試算表(採買單)
- 雷切（阿翰找佑亨）
- 電子材料
- 營隊手冊
- 學員手冊
- 工作人員手冊
- 工作人員跟成員名字都要更改
- 預算表
- 6/16完成 6/17繳交
- 印刷品
- 學員手冊:留白的地方可以多一點給學員發揮
- 海報維持設計
- 路線指標(修改成萬用指標)
- 回饋表單維持設計，但是要更改對輔名字
- 結業證書
- 簽到表維持設計
- 行程表（凱威、威翰、崧瑋）
- 教室租借
- 200教室
- 201（當教室）、204（放東西）
- 6/28～7/2
工作人員名單
- 總召 羅崧瑋
- 副召 陳威翰
- 講師
- 第一天：陳彥廷（程式）、劉玠佑（電學）
- 第二天：蔡文元（無用盒）
- 隊輔 3 * 2 = 6
- 隊輔長：張芯瑜
- 小隊輔：張乃文、黃郁寧、游凱崴、盧佳緯、吳芯妤、曹莛宥
- 機動 * 2
- 機動長：林靖疆
- 羅崧瑋、陳威翰
- 攝影 * 2
- 攝影長：張芯瑜
- 司儀
- 游凱崴
- 頒獎人
- 黃郁寧
- 吳芯妤
預算表出來後就送企畫書（16 號前）
20:45 會議結束~