20240705-社博討論

會議資訊

日期: 2024/07/05 時間: 09:00~12:00 地點: Discord線上 出席人員: - 游凱崴 - 羅崧瑋 - 陳威翰 - 方健宇 - 張乃文 - 黃郁寧 - 盧佳緯 - 陳彥廷 - 曹莛宥 - 蔡詠竣

缺席人員:

📚 會前須知

:::spoiler 文件 - 社團博覽會協同辦理之提案書 - 大同大學行事曆 - 日程規劃 :::

:::spoiler 已更新的事項&檢查 - Add your team members updates and gut checks here ... :::

📣 議程

• 社博準備事項
  • 宣傳海報：負責人
    • 社課內容
  • 宣傳單：負責人
    • (QR code) -- 介紹社團(亮點) -- 社團資訊 -- 官網 -- 社課內容
  • 社團周邊
    • 社團logo(貼紙)：負責人
    • 徽章：負責人
    • 社服：負責人
  • 要展示的東西
    • 立牌：負責人
    • 名片：負責人
    • 桌上旗：負責人
    • 海報：負責人
    • 無用盒：負責人
  • 宣傳話術：負責人
• 之後的社博會議時間(會議1、會議2)
• 臨時動議
• 散會

☑️ Actions

• ...

會議總結

工作分配表

• 宣傳海報：陳威翰 8/6~8/20
• 宣傳單：小方 8/6~8/20
• 媒體宣傳：黃郁寧
• 社團logo(貼紙)：陳威翰 ~8/20
• 社服：方健宇、陳威翰 ~8/20
• 立牌：曹莛宥去借(社博前)
• 名片：游凱崴
• A4壓克力立牌(展示架)：陳威翰 ~8/30
• 桌上旗：陳彥廷 ~8/30
• 投影回顧影片：陳威翰
• 網頁課表(新增KKTIX連結)：蔡詠竣
• 宣傳話術：黃郁寧
• 攝影：張乃文
• 發傳單：當下沒事的工作人員

會議紀錄

社博課外組會補助 500 元文宣品費用。

• 校門口的海報會需要防水的（不是學校的）
• 這次社博會有兩張長桌的攤位空間
• 貼紙可以做一兩個正式的，一兩個 meme、搞笑的
• 徽章成本太高，目前先暫緩
• 社服在社博只有展示出來跟賣
• 社服要雙面，一面簡單，一面複雜。用白色的，棉質。
• 社服的部分威翰跟小方會設計
• 設計完社服之後再找廠商（8/6後）
• 彥廷：桌上旗用手做(可用筷子支撐，配合小馬達旋轉)
• 以類似黑客松的方式來玩紙牌遊戲，並進行闖關活動
• 社博五分鐘上台：小方(社課內容)，凱崴(社團介紹，營隊)
• 7/15前先想社課想學到什麼，開會時提出
• 7/15 9:00~12:00開會(提出下學期社課想學到的)
• 7/18 9:00~12:00開會(確定社課課表)
• 7/29 9:00~12:00第二次社博會議

項目細節 & 負責人

• 宣傳海報：陳威翰 8/6~8/20
  • 社課內容
  • 社團活動
  • QR code(Line,Discord,社課課表)
  • 印製：學校
  • 數量：三張(挺生大樓門口,攤位,校門口)
• 宣傳單：小方 8/6~8/20
  • QR code(Line,Discord,社課課表)
  • 介紹社團(亮點)
  • 社團資訊
  • 官網
  • 社課內容
  • A5大小
  • 印製：千葉
• 媒體宣傳：黃郁寧
  • 社團Q&A(貼文) 社博前~開學前
    • 自己想的QA限動(社博前一周)
    • QA互動限動，幫大家解惑(社博後)
    • 統整全部的問題一次發成貼文(期初茶會前)
  • 社博倒數(社博前一周)
  • 社博當天攤位資訊
• 社團周邊
  • 社團logo(貼紙)：陳威翰 ~8/20
    • 材質？去千葉摸
    • 5x5cm
  • 徽章：負責人
  • 社服：方健宇、陳威翰 ~8/20
• 要展示的東西
  • 社團布條
  • 駭客的酷酷東西
  • 立牌：曹莛宥去借(社博前)
  • 名片：游凱崴
  • A4壓克力立牌(展示架)：陳威翰 ~8/30
  • 桌上旗：陳彥廷 ~8/30
  • 投影回顧影片：陳威翰
  • 課程表海報：負責人
  • 無用盒(無用盒打架?)
  • 網頁課表(新增KKTIX連結)：蔡詠竣
• 宣傳話術：黃郁寧
• 攝影：張乃文
• 發傳單：當下沒事的工作人員
• 之後的社博會議時間(7/29早上9.~12.會議1、會議2 待定)
• 臨時動議
• 散會 12:00 會議結束~