20240723-社博大地遊戲壹籌

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會議資訊

日期：2024/07/23 時間：14:00~16:00 地點：Discord 線上＆實體出席人員：

科學開源服務社
飲品社
美術社
大智佛學社

缺席人員：

桌上遊戲社
軍事研究社

📚 會前須知

:::spoiler 時程表 ::: :::spoiler 提案書提案書 ::: :::spoiler 社團參於名單社團參於名單 :::

📣 議程

現有方案的討論與改善 ::: spoiler 現有方案活動的進行一共分為三個部分：

新生到各社團攤位進行活動
完成各社團指定的活動後獲得該社團的印章
獲得印章達到指定數量可以兌換獎品

兌換獎品可以有三種形式：

集滿點數直接兌換
- 麥香+王子麵
集滿點數參與抽獎
- 行動電源
兩者混合型
- 集滿 4 點兌換獎品
- 集滿 6 點參與抽獎

若採用抽獎的方式，則可以於活動結束後，線上直播抽獎。並請獲獎學生於規定的期限內，至社團辦公室領取獎品。

目前敝社所設想的方案是採用 兩者混合型 的兌獎形式。 - 各社團活動印章、集點卡、抽獎獎品討論 - 集點卡、印章形式(數位、實體) - Line投票調查(以社團為單位) - 社團活動印章(實體) - 樣式(各社團負責?) - 廠商：刻P印字行 - 抽獎獎品 - 行動電源(暫定) - 抽獎方式決議(數位、實體) - Line投票調查(以社團為單位) ::: - 協商各社團能提供/協助的資源 :::spoiler - 文宣品 - 集點卡 - 印章 - 宣傳單 - 海報 - 獎品(抽獎&兌換) - ... - ... ::: - 預算編列、學校的活動補助 :::spoiler 預算 | 項目 | 單價 | 數量 | 總價 | 備註 | | --- | --- | ---- | --- | --- | | 集點卡 | | 800人 | 4500內 | 以課外組估計大約800人(含分科)|| | 印章 | 120 | 10組社團 | 1200內 | 印章一個 120 左右×10組社團=1200 | | 防水海報(全開) | 300 | 1 | 300 | 放在校門口 | | 一般海報(全開) | 150 | 2 | 300 | 可在體育室印(免費) | | 宣傳單 | | | 1000內 | | | 抽獎獎品：大獎 | 1195 | 1 | 1195 | 小米行動電源 20000mAh(暫定) | | 抽獎獎品：次獎 | 685 | 2 | 1370 | 小米行動電源 10000mAh(暫定) | | 兌換獎品 | 10+5 | 320 | 5000內 | 麥香+王子麵，40% 的人份：800×40%=320人 | |總金額|||14865|| ::: - 學校補助 - 待定中 - COSCUP參與意願調查 - Line投票調查(個人) - 下次會議時間(7/30 14:00~16:00 線上&實體) - Line投票統計 - 臨時動議 - 散會

☑️ Actions

...

會議紀錄

現有方案的討論與改善

遊戲方式 - 集點遊戲要做甚麼

[name=大智佛學社]

可以參考SITCON、COSCUP 各攤位的活動 - 遊戲時間需要控制(怕點數集不完)

[name=飲品社]

目前一個活動暫定三分鐘以內，有與副學務長討論時間問題

集點卡 - 使用數位集點卡可節省成本 - 投票結果 : 數位

印章 - 不論實體或是數位都需要設計印章 - 樣式由美術社負責(7/30完成) - 地下室的話網路問題(用 QR 扣) - 怕時間來不及(再議) - 請各社團將自己的特色或方向放在群組

卡片設計 - 設計方向，集合各社團共同的元素

抽獎獎品 - 小獎(免費課程體驗卷，各社團文宣品)

抽獎方式

數位 : 線上抽獎
實體 : 確認點數後給抽獎券，於摸彩箱抽獎
投票結果 : 數位

協商各社團能提供/協助的資源

文宣品 - ~~集點卡~~(數位以簡單方便為主) - 印章設計:美術社 - 需要重新設計主視覺嗎? - 先以樣本為主 - 傳單設計 : 大智佛學社負責(7/30) - 海報設計 : 以樣本為主在小修改

預算編列、學校的活動補助

集點卡與印章數位 15000 - 1200(印章) - 4500(集點卡) = 9300
各社團分攤 (科學開源服務社、美術社、飲品社、大智佛學社)，桌游社、軍研社不確定

COSCUP參與意願調查

8/3-8/4
於群組開投票是否參與(以個人為主)
主要是遊玩大地遊戲

臨時動議

是否可以共同籌辦活動(迎新)?

[name=大智佛學社]
是否可以一起去海邊淨灘或烤肉?
段考一周舉辦讀書會(或是一周一次?)

[name=科學開源服務社]

15:29 會議結束~

關於本次開會可改善內容

會議總結

印章(數位) : 由美術社負責設計
傳單 : 由大智佛學社設計
海報 : 以樣本為主再小修改
獎品部份各社團再協商
抽獎也是線上抽下次會議時間 7/30 (二) 14:00~16:00