20240806-電資創客營 第一次籌備會議
會議資訊
日期: 2024/08/06 時間: 09:00~12:00 地點: DC線上&實體 出席人員:
- 游凱崴
- 陳威翰
- 黃郁寧
- 羅崧瑋
- 方健宇
- 盧佳緯
缺席人員:
- 張乃文(請假)
- 陳彥廷(缺席)
- 蔡詠俊(缺席)
- 曹莛佑(缺席)
📚 會前須知
:::spoiler 文件 - 行事曆 - 甘特圖時程表 ::: :::spoiler 已更新的事項&檢查 - Add your team members updates and gut checks here ... :::
📣 議程
- 擔憂的點
- 招生問題
- 時間問題？
- 預期營隊時間
- 營隊內容
- 臨時動議
- 散會
☑️ Actions
- ...
會議總結
擔憂的點
招生問題 - 希望可以讓有意願上課的學生再來 時間問題 - 講師試講挪到期中考後，活動前一周再衝刺
預期營隊時間
- 預設預設為寒假第一天(1/21 22)
營隊內容
- 主題沿用之前的，繼續叫電資創客營
- 內容也沿用先前電資創客營的東西 (ex：無用盒、準備事項...)
臨時動議
- 社服進展
- 投票(圖形保持原位加放大：4，圖形往上加放大：2)
- 最後調整結果 TTUSSC往上拉到後頸，Open Source 保持原位並放大
- 請大家看甘特圖確認時間進度
- 使用Trello來記錄事情
會議紀錄
擔憂的點
招生問題 - 中山、民生國小(徐老師) - 希望可以讓有意願上課的學生再來
時間問題 - 國小寒假開始（1/21）春假開始（1/25），這中間只差4天！ - 講師試講挪到期中考後，活動前一周再衝刺
預期營隊時間
- 年假前一個禮拜(21 22 23 24)非假日
- 預設預設為寒假第一天(1/21 22)
營隊內容
營隊主題 - 天數兩天，一共三個主題 - 整天的課程（無用盒）由一人負責，兩人各負責半天課程（基本觀念） - 主題沿用之前的，繼續叫電資創客營
寒假營隊必要事項
- 工作人員名單
- 課程內容大綱(與找講師同步進行)
- 營隊材料、簡報初稿、實驗內容
- 住宿詢問
- 預算表
- 營隊材料
- 午餐
- 營隊報名費用
- 保險
- 詢問報價
- 行前通知單(家長同意書)
- 活動時間訊息可以提前釋出
- 把行前通知單送出給老師
- 收齊
- 企劃書
- 經費申請金額
- 企劃書文案
- 教室
- 人數
- 學員：
- 工作人員：
- 隊輔： 人
- 機動＆講師： 人
- 攝影： 人
- 營隊流程
- 服務時數心得
- 社群貼文發佈
- 照片整理
- 營隊中動態
- 結束後貼文
- 工作人員IG標記
- 社群帳號 活動過程限動
- 結案書繳交
印刷品( ? 前完成)
- 海報
- 設計
- 印刷
- 路線指標
- 設計(延用上次的?)
營隊手冊 （ ？ 開工， ？ 前定稿）
- 學員手冊(延用上次的再微調?)
- 封面
- 目錄
- 座位表
- 我與我的夥伴
- 課程講義
- 心情筆記
- 工作人員手冊(延用上次的再微調?)
- 封面
- 目錄
- 志工服務須知
- 學員名單
- 座位表
- 課程講義
- 活動流程表
- 工作人員細流
- 工作人員電話
- 心情筆記
- 心得回饋表單
- 結業證書
- 工作人員、學員簽到表
臨時動議
- 社服進展
- 投票(圖形保持原位加放大：4，圖形往上加放大：2)
- 最後調整結果 TTUSSC往上拉到後頸，Open Source 保持原位並放大
- 請大家看甘特圖確認時間進度
- 使用 Trello 或 GitLab 來安排/追蹤事情
10:31 會議結束~