20240807-與學生會、課外組三方會談

會議資訊

日期: 2024/08/07 時間: 15:00~16:40 地點: Discord線上 出席人員: 缺席人員:

📚 會前須知

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本次預計進度

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📣 議程

從這裡開始

• 討論
  • 開源社分享
• 臨時動議
• 散會

☑️ Actions

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會議總結

從這裡開始

• 要尊重上級機關，持續溝通。
• 寄信過後要追蹤，一定要認真回復所有信件。
• 課外組可以根據社團蓋章數。

會議紀錄

從這裡開始

展演前一天9/5下午三點彩排 展演座位上會有新生包A4，有各社團的 qrcode。 希望同學在現場不想看表演的話可以看，DM

各社團參與意願低，開會要再針對這件事再做討論嗎? - 新生被帶到社博場地時間不長 30-40分鐘。 - 會非常吵雜。 - 社團手忙腳亂，在同時來多組學生時。 - 所以今天的討論會在著重在於說還有其他的想法可以提出討論，提高動機。 - 要說服社團會支持，不是一頭熱，也不是單純為了科創社的招生。

科創社分享

[name=學務長] 重點是若不會讓活動變差就辦。 拒絕理由太刻意，要反駁而反駁。 重點是有每有讓整體效益更差。 抽獎記得要公正，不要讓人懷疑黑箱。 熱鬧的氣氛?考量各社團的宣傳人員是否認真準備。

集點與社團招生關聯? [name=王文嘉]

多人的互動，一定可以有人會被吸引 [name=羅崧瑋]

人數變少，意願減低 希望能有學生會的支持 [name=徐老師]

給社團誘因，讓們更用力去宣傳 [name=王文嘉]

會不會更亂 不希望只有三四個社團在玩 可能會影響到其他人 [name=學務長]

沒有被尊重 很多社團沒有報名社博 [name=學生會:會長]

積極一點追蹤，例如去問課外組電子信箱名單 [name=學務長]

找時間大家先把機制搞出來 組長公告集點活動 三方都要溝通 再開放報名社團博覽會，但要上台(可播影片) 拉群組 學生會是最高組織，還是要溝通 [name=王文嘉]

[!Caution] 8/7 14:30 和學生會開會

16:40 會議結束～