20240807-與學生會機制討論

會議資訊

日期: 2024/08/07 時間: 16:40～19:00 地點: 挺生大樓八樓 出席人員:

• 游凱崴
• 羅崧瑋
• 陳威翰
• 方健宇
• 蔡佳龍
• 賴韻存
• 曾冠維
• 方耀輝

📚 會前須知

:::spoiler 文件 - ... ::: :::spoiler 已更新的事項&檢查 - ... :::

本次預計進度

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📣 議程

從這裡開始 - 臨時動議 - 散會

☑️ Actions

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會議總結

活動流程

於社博活動中參與大地遊戲 > 得到點數 ( QRcode ) > 於服務台出示點數 ( QRcode ) > 填完表單 > 可得一張抽獎券 && 出示打卡可再得一張 > 將抽獎券丟入服務台之摸彩箱

活動規則

• 填完表單才可以用點數 ( QRcode ) 換抽獎券
• 一人只能拿兩張抽獎卷
  • 第一張：集一點
  • 第二張：在攤位打卡
• 若打卡與集點皆在同一個社團攤位，則只能領取一張抽獎券
• 可以增加額外獎勵機制，比如集到一定的點數可以兌換麥香或王子麵 ( 填完表單後 )

各社團加分計分方法

• 以回饋表單的形式，於活動最後填寫
• 每位新生只能填三個社團

  [!Caution] 需填完表單才能換取抽獎券

摸彩攤位(服務台)

• 於動線規劃最後的攤位 (有沒有照片??????可以傳上來)

抽獎券

• 用A4影印紙，裁切
• 小張，能留下姓名與電話即可
• 學生會有裁紙機可以裁切

系統改進

• 暱稱可能不用
• 排行榜要刪掉

成本

• 各社團平分或再議
• 體育室可以印抽獎券

獎品

• 再議

會議紀錄

• 社團活動可能要有標準，不然有作弊的嫌，可能會相鄰社團串通。

  [name=蔡佳龍] 用簽名的方式 有關社團加分，所以不能隨便 要非常公平 強制要求 1 分鐘

[name=羅崧瑋] 可能要有人去巡 可以讓學生會在早上宣布 給分數可以讓社團有一點誘因，讓社團認真招生

[name=方耀輝] 可能要一個攤位兩三個人監督 新生取得兩個章的時間不能太接近

• 早上(靜態)中間的投影幕不能用
• 暱稱可能不用
• 可以做社團排行榜
• 用回饋表單，統計各社團熱度，來給與社團點數。
• 負面評論？
• 社團加分表單

[name=羅崧瑋] 可以用加權的方式，來算分數 填表單可以讓新生多拿一個章

[name=賴韻存] 填完表單才可以領獎勵

[name=方耀輝] 強制填表單，才能點抽獎，且滿足一定的點數

• 大地遊戲

  [name=羅崧瑋] 可能可以發傳單用問答的方式讓新生看完傳單抽問題回答，答案要新生在傳單上找

[name=蔡佳龍] 活動內容讓各社團自己想，我們只要訂一個規則 - 規則簡單

[name=蔡佳龍] 一個新生最多填三個社團(表單上的問題旁邊要說明) 獎勵機制，在攤位打卡可以再多拿一張抽獎券(一人最多只能拿兩張抽獎券)

[name=賴韻存] 集章攤位跟打卡攤位不能一樣

• 公平公正

  [name=曾冠維] 不論集到多少點，抽到獎品的機率一樣 這樣就不會因為社團與新生都需要點數而發生刷分的情況

[name=羅崧瑋] 集章可以兌換抽獎券(背後寫基本資料)，然後直接丟進摸彩箱

• 費用

  [name=方耀輝] 這個活動要參與社團共同分擔

[name=陳威翰] 摸彩券可以去體育室印，再裁切就好

上午展演講的會與，下午社博的重複了，但最後考量到新生可能會對社團有疑問，所以保留下午的社團博覽會。

只管給章的方式怎麼給，不用想其他社團的活動要幹嘛？

• 最少集一個章參加抽獎。
• 填完表單再拿摸彩券。
• 加碼：IG 限動標記社團，再給一張摸彩券。
• 再多一個攤位，當服務台，放在靠近結尾處。

19:00 會議結束~