20240808-與學生會 & 課外組討論社博社團獎勵機制
會議資訊
日期：2024/08/08 時間：14:30~16:50 地點：挺生大樓 8 樓 樂學中心 會議室 出席人員：
- 課外組 王文嘉 主任
- 學生會 蔡佳龍 會長
- 學生會 賴韻存 副會長
- 科學開源服務社 游凱崴 社長
- 科學開源服務社 盧佳緯 副社長
- 科學開源服務社 陳彥廷 副社長
- 科學開源服務社 方健宇 教學組長
- 科學開源服務社 陳威翰 財務組長
- 科學開源服務社 羅崧瑋 活動組長
缺席人員：
📚 會前須知
:::spoiler 文件 - ... ::: :::spoiler 已更新的事項&檢查 - ... :::
本次預計進度
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📣 議程
從這裡開始 - 臨時動議 - 散會
☑️ Actions
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會議總結
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會議紀錄
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一進來新生會看到很多椅子，椅子上會有各社團 QR code 跟活動介紹，如果位置夠的話，可以放攤位圖，教唱完校歌之後主持人會跟大家介紹活動流程，還有註冊帳號。
- 展演宣傳上要有網頁的 QR code。
- 在路上多放 QR code。
- 換摸彩券的位置換到 B1。
- 早上展演結束時講解遊戲規則，且註冊，且截圖 QR code。
- 音樂性社團挑一些大家會唱的歌。
- 邀請吉他社教唱校歌。
- 展演傳單：正面各社團 Qrcode，背面有攤位圖跟系統 Qrcode。
- 要換集點的抽獎卷時，要告訴他們換完就會鎖住他們的集點了。
- 打卡 Hashtag 要統一（e.g.TTU超ㄅㄧㄤˋ社博），也可以拿來評估成效。
- 活動介紹簡報
- 介紹活動、QR code
- 簡單放幾張流程的操作圖片
獎品
- 學府金費
- 文具類
- [資工系主任 特別獎] ADATA 行充 10000
- [學務長 特別獎] ADATA 行充 20000
- [學務長 特別獎] 行動觸控式螢幕
- [學務長 特別獎] 蒙恬手寫板
- [大獎] Airpods 3 ( 4799 )
- [二獎] 官方旗艦館 Xiaomi 小米手環 9（1095）
- [二獎] 藍牙喇叭（學務長提供的）
- [特別] 可棄式底片相機 * 3（699）
- [普獎] 怪鳥毛巾
- [普獎] TTU 毛巾
- [普獎] TTU 黑色布袋
- 增加普獎
7991 元
抽獎券要設計（威翰設計）。要給王主任審核才能出去。 要等課外組，學生會撈一下圖。 大家一起裁紙。
如果只有一點的話，IG 限動分享要找其他的攤位，就可以獲得第二點。
有兩張抽獎券的都放大獎的箱子，有一張的放普獎的箱子。 先在大獎的箱子抽出大獎，在把剩下的混一混，抽出剩下的獎。 [name=王文嘉 主任]
抽獎券只能一次兌換完全部。
摸彩券的攤位設在 B1。
B3 出口處先排工作人員確認可以拿幾張卷，然後在學生手上蓋章。拿過抽獎券人就直接在手上再蓋一個別的章。
不能重複領獎，以最大獎為主。
開源社負責跟各社團喬錢的問題。
系統 - 多加一個科系的欄位
16:50 會議結束~