20240822-開源茶會活動暨社博活動內容討論會議
會議資訊
日期: 2024/08/21 時間: 09:00~12:00 地點: DC線上 出席人員: - 游凱崴 - 陳彥廷 - 黃郁寧 - 方健宇 - 張乃文 - 蔡詠竣 - 盧佳緯
缺席人員: - 羅崧瑋(請假) - 陳威翰(請假) - 曹莛宥(缺席)
📚 會前須知
:::spoiler 文件 - 行事曆 - 甘特圖時程表 ::: :::spoiler 已更新的事項&檢查 - Add your team members updates and gut checks here ... :::
📣 議程
- 9/5、9/6 流程
- 社團展演
- 社團博覽會
- 進度確認
- 社博活動進行&遊戲
- 人員分配
- 9/12 迎新
- 臨時動議
- 散會
☑️ Actions
- ...
會議總結
9/5、9/6 流程
- 9/5 13:30 到校社博場佈 (社辦集合)
- 9/6 暫定早上到校
社團展演
- 時間：9：15 ~ 9：20
- 負責人：小方、凱崴
社團博覽會
- 確認工作進度
- 社博活動進行&遊戲
- 翻牌遊戲： 12 張牌，暫定一分鐘之內翻完，翻完者可以得到一點，失敗者選一篇傳單上的文章(段落)念一次，即可再獲得一次遊戲機會，再提前一段時間完成可以再多獲得一張貼紙 (準備兩副牌)。
- QA 遊戲： 卡牌遊戲太多人的話，可以來玩 QA。
- 人員分配(現場安排)
- 翻卡牌遊戲、QA遊戲：(3~4人)
- 回答問題介紹社團：(1~2人)
- 攝影 & 機動： 乃文、威翰、崧瑋
- 發傳單： 沒事的人
[!Caution]注意 每一個項目至少留一人在
[!Note] - 在社博上可以讓有興趣當講師的人來我們這裡投稿支線。 - IG 可以發社團內部問題的統整資訊，與社博攤位位置圖。
9/12 迎新茶會
活動 (8/30 9:00 - 12:00 開會確定) - 沿用之前活動內容 - 幹部自我介紹 - 介紹課程 - 團康?桌遊?
會議紀錄
9/5、9/6 流程
9/5 １３：３０ -- (社辦集合) 9/6 暫定早上到校
社團展演
[!Tip] 提醒 時間：9：15 ~ 9：20 上一組：領袖社
社團博覽會
進度確認
- 桌上旗
- A4壓克力立牌(展示架)設計
- A4壓克力立牌(展示架)印製
- A4壓克力立牌(展示架)購買
- 社服 設計
- 社服 印製
- 宣傳單 設計
- 宣傳單 印製
- 網頁課表
- KKTIX 報名表單
- 海報 (期初茶會、社團宣傳) 設計
- 海報 (期初茶會、社團宣傳) 印製 (較緊急，最晚下週一或二)
- 貼紙 設計
- 貼紙 印製
- 酷酷的東西
- 投影回顧影片
- IG限時
- 宣傳話術 (請大家提供意見)
- 名片
- 大型看板 (放置海報用)
- ...
[!Note] 事前準備 各自準備好自己的項目確定完再一起拿去攤位
社博活動進行&遊戲
- 1. [遊戲] QA回答問題(類似於pycon 的回答問題，題目可能參考一下QA限動問題發想？)
- 2. [遊戲] 翻卡牌 (類似於SITCON 的活動、Line有影片可參考)
- 3. [活動進行] 新生來詢問，我們來回答問題並介紹我們的社團
- 4. [活動進行] 發傳單
- 5. [活動進行] 攝影&機動
人員分配(現場安排)
- 翻卡牌遊戲、QA遊戲：(3~4人)
- 回答問題介紹社團：(1~2人)
- 攝影 & 機動： 乃文、威翰、崧瑋
- 發傳單： 沒事的人
[!Caution]注意 每一個項目至少留一人在
由於早上的展演最後簡報上會有 IG QR 扣，當天 IG 觀看人數可能是最多的，所以 IG 可以發社團內部問題的統整資訊，與社博攤位位置圖。
海報可以參考其他人做的範例，凸顯重點，把不重要的補充縮小。排版要注意，吸引他人的目光，安排聚焦的目光路線。不必要的小裝飾要拿掉。適當的留白，讓看海報的人不會視覺疲勞。
翻牌遊戲：12 張牌，暫定一分鐘之內翻完，翻完者可以得到一點，失敗者選一篇傳單上的文章(段落)念一次，即可再獲得一次遊戲機會，再提前一段時間完成可以再多獲得一張貼紙 (準備兩副牌)。
卡牌上的圖案：GitHub、企鵝 Logo、HackMD、Vim、Arduino、貼圖(之後挑)。
QA 遊戲：卡牌遊戲太多人的話，可以來玩 QA。
人員分配：玩過遊戲後再分配 (大家都要會玩) 每個項目至少要留一個人在。
9/12 迎新茶會
- 流程
:::info 去年的流程
1. 17:30~18:00 場地佈置、進場
2. 18:00~18:30 介紹科學開源服務社
- 講解社團年度計畫
- 享用晚餐 4. 18:30~19:00 團康 5. 19:00~19:20 問卷
- 填寫表單
- 讓新生提問 :::
- 簡報
- 活動 (8/30 9:00 - 12:00 開會確定)
- 沿用之前活動內容
- 幹部自我介紹
- 介紹課程
- 團康?桌遊?
- 吃的東西 (幹部可以自己帶或是吃社團準備給幹部的餐點)
- 披薩
- 炸雞
- 汽水
臨時動議
12:00 會議結束~