20240830-開源茶會活動暨電資創客營第二次籌備會議

會議資訊

日期：2024/08/30 時間：09:00~12:00 地點：DC線上出席人員：

游凱崴
盧佳緯
陳威翰
陳彥廷
黃郁寧
羅崧瑋
方健宇
張乃文

缺席人員： - 曹莛宥(缺席) - 蔡詠竣(缺席)

📚 會前須知

:::spoiler 文件 - 行事曆 - 甘特圖時程表 ::: :::spoiler 已更新的事項&檢查 - Add your team members updates and gut checks here ... :::

📣 議程

開源茶會
- 活動流程
- 簡報大綱
- 吃的東西
- 地點(暫定：挺生 307)
- 活動內容
電資創客營
- 時間(1/21、1/22)
- 課程內容
  - 第一天 :
  - 第二天 :
- 地點(暫定：挺生 200、201、204)
- 事前準備
  - 學員手冊
  - 工作人員手冊
  - 表單(開學前)
  - 找講師
  - 材料
  - 海報
  - Line 官方帳號
臨時動議
- 社費收費方式 ?
- 傳單、海報、識別牌印刷
- 愛奇兒營隊
- 社團期初會議
- 社課企畫書、課程籌備
- 社博

報告事項

從這裡開始

會議紀錄

茶會

簡報

茶會流程
介紹社團在幹嘛
介紹社團歷史
幹部自我介紹
- 要掛一頁介紹一下閃電秀
- 一個一個上去講
- 順便介紹自己的社課
- Lightning talk 的形式(一分鐘)
- canva 共編在要一分簡報內
介紹社課 & 營隊
回饋表單
slido

流程

17:30~18:00 場地佈置、進場
18:00~18:30 介紹科學開源服務社
18:30~19:50 團康
19:50~20:00 填寫問卷、收拾場地

地點

307教室彥廷去借了，審核中

食物

近期優惠活動
~~不想吃炸雞~~
~~必勝客 199 大披薩~~(好像沒有)
拿坡里披薩
塞零食餅乾，可以很省還超多
~~達美樂有個人披薩~~(太貴)
[!Important] 預算 2000 - 5 個大披薩(1500) - 汽水(4罐, 約 220) - 紙杯(一條，約 100) - 零食(60*3)

活動內容

幹部要掛識別牌
新生在入口掛識別牌
- 要準備奇異筆*2
- 寫名字
照舊玩桌遊
在椅子底下貼紙條並完成任務
抓酋長
跟幹部聊聊天
黃牌
slido

財務報告

要放帳號給大家繳社服費用
有學校、學生會的補助下來了
欠小方錢 16538 !!!

電資創客營

1/20 休業式
時間安排 21、22
第一天 Arduino、電學
第二天無用盒
借教室：A3-201、A3-202、A3-200/A3-404
總召彥廷、跟佳緯負責看看？凱崴當副召
事前表單？
- 調查意願(還沒想清楚問題)
- 多一欄小朋友的意願(下拉式1-5)、若意願低不建議參加(E-mail)
自主招生為主，以 KKTIX 的方式
KKTIX 的繳費方式要再研究清楚
隊輔、工作人員採意願制
剩下等總召出來討論

臨時動議

社費

收了增加穩定金流
不收可以當招生的噱頭
材料費：讓大家自由選擇要不要社團幫忙買大禮包，要標註在報名表單上

社博傳單、海報、識別牌印刷

傳單設計完成了，千業 A5
識別牌幹部的已經設計完成了 10×15cm
傳單、識別牌先印，海報現場印也很快。
威翰負責E-mail

愛奇兒營隊

設計學員手冊、工作人員手冊、流程表...
總召，副召

社團期初會議

上線開會時間，期初茶會完 9/12 (四)

社課企畫書、課程籌備

9/13 企劃書要繳交
9/3 最晚初審企劃書
預算表要出來
回饋表單要根據社課的東西調整
參考圖片的能力撰寫題目
有經費的要列預算

社博

9/6 穿社服
關東旗看起來很香餒
壓克力牌：
- 我們攤位遊戲的規則
- 社團 QR code

補充

https://ttussc.github.io/11th/

GitLab

- 去辦 GitLab 帳號

:::success 11:55 會議結束~ :::

會議總結